פורטל ארגוני

פורטל ארגוני

פורטל ארגוני הוא שער הכניסה לארגון. דרכו יוכל העובד למצוא ידע מקצועי, מידע על פעילויות החברה, ספר טלפונים של העובדים, אודות המבנה הארגוני, חזון החברה, פנאי ורווחה לגבי סדנאות השתלמויות וטיולים מאורגנים. כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.

התועלות של הארגון מהקמת פורטל ארגוני הן:

• יצירת תרבות ארגונית דינאמית יותר.
• קשרים חברתיים יותר בארגון.
• שקיפות מול העובדים ע”י חשיפת הישגיו של העובד.
• זמינות של נתונים על ידי חיפוש מתקדם ופשוט לשימוש.
• שיפור השירות של יחידת מערכות המידע והאדמיניסטרציה (טופסי פתיחת קריאת שירות והזמנות רכש).

פורטל ארגוני הינו מנגנון כלל מערכתי המאפשר לארגונים וחברות ליצור סביבת עבודה משותפת, יצירתית ויעילה באמצעות ממשקים ידידותיים למשתמש.

מטרת הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.

הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.

הנה  כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:

• עסקים גדולים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים גדולים דרך יעילה ונוחה לניהול העובדים והתהליכים העסקיים.
• עסקים קטנים ובינוניים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים קטנים ובינוניים את הכלים הדרושים להם לשפר את התקשורת והיעילות.
• עסקים ציבוריים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים ציבוריים דרך יעילה לשיתוף מידע עם הציבור ולהתייעצות איתו.

אם אתם מחפשים דרך לשפר את התקשורת והיעילות בעסק שלכם, פורטל ארגוני הוא פתרון מצוין. הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.

לקבלת פרטים נוספים על פורטלים ארגוניים, צרו קשר עם החברה שלנו עוד היום.