ניהול מסמכים מתמקד באחסון וארגון של מסמכים, כולל יצירת תוכן שיתופי בתוך הארגון. בכך, ארגונים לא צריכים כל סוג של מערכת ניהול מסמכים רשמית במקום, תוכן לעתים קרובות נוצר ונשמר בדרך לא מנוהלת ובוזר בשיתופי קבצים מפוזרים וכונני דיסק קשיחים בודדים. זה מקשה על העובדים לאתר, לשתף ולשתף פעולה ביעילות בתוכן. זה אף מקשה על הארגונים להשתמש במידע בעל הערך העסקי ונתונים בתוכן.
מערכת ה- SharePoint תומכת בצרכי ניהול המסמכים של הארגון על ידי מתן מגוון רחב של יכולות ניהול מסמכים המאפשרים לך לבצע פעולות כגון: